Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist:

Schloss Lautrach Hotel GmbH
Vertreten durch: Stefan Schmid und Dominik Schmid
Schloßstraße 1
87763 Lautrach
Deutschland

Telefon: +49 8394 910 412
E-Mail: hotel@schloss-lautrach.de

Das Gewinnspiel wird über den Instagram-Account @schlosslautrach durchgeführt.

2. Aktionszeitraum

Das Gewinnspiel beginnt am 23.08.2026 um 10:00 Uhr und endet am 06.09.2026 um 23:59 Uhr.

Teilnahmen, die nach Ablauf des Aktionszeitraums eingehen, können bei der Auslosung nicht berücksichtigt werden.

3. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet haben.

Die Teilnahme ist kostenlos und nicht vom Erwerb einer Ware oder Dienstleistung abhängig.

Mitarbeitende der Schloss Lautrach Hotel GmbH sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

4. Teilnahme am Gewinnspiel

Um am Gewinnspiel teilzunehmen, müssen innerhalb des Aktionszeitraums folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• dem Instagram-Account @schlosslautrach folgen,
• den Gewinnspielbeitrag mit „Gefällt mir“ markieren,
• in einem Kommentar mitteilen, mit wem die Auszeit verbracht werden soll, und
• im Kommentar die Frage „Was darf bei Ihrer perfekten Auszeit zu zweit auf keinen Fall fehlen?“ beantworten.

Die Teilnahmebedingungen müssen zum Zeitpunkt der Auslosung erfüllt sein.

Pro Person beziehungsweise Instagram-Account wird eine Teilnahme bei der Auslosung berücksichtigt. Mehrere Kommentare erhöhen die Gewinnchance nicht.

Das Teilen des Gewinnspielbeitrags in der eigenen Instagram-Story ist ausdrücklich willkommen, jedoch freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme. Das Teilen erhöht die Gewinnchance nicht.

5. Gewinn

Verlost wird eine Auszeit für zwei Personen auf Schloss Lautrach mit folgenden Leistungen:

• 1 Übernachtung für zwei Personen im Doppelzimmer Deluxe
• reichhaltiges Frühstück für zwei Personen
• Abendessen für zwei Personen
• 1 Flasche Schlosswein auf dem Zimmer
• eine süße Überraschung zur Begrüßung

Der Gewinn ist nach Verfügbarkeit und innerhalb von sechs Monaten nach Gewinnmitteilung einzulösen. Ein Anspruch auf einen bestimmten Aufenthaltstermin besteht nicht.

Eine Barauszahlung oder Auszahlung eines etwaigen Restwertes ist ausgeschlossen.

An- und Abreise sind nicht Bestandteil des Gewinns. Sämtliche hiermit verbundenen Kosten sowie weitere, nicht ausdrücklich als Bestandteil des Gewinns aufgeführte Leistungen sind von der Gewinnerin beziehungsweise dem Gewinner selbst zu tragen.

6. Gewinnerermittlung und Benachrichtigung

Nach Ende des Gewinnspielzeitraums wird die Gewinnerin oder der Gewinner zufällig unter allen gültigen Teilnahmen ausgelost. Der Inhalt der Antwort auf die Gewinnspielfrage hat keinen Einfluss auf die Gewinnchance.

Die Benachrichtigung erfolgt ausschließlich per Direktnachricht durch den offiziellen Instagram-Account @schlosslautrach.

Die Gewinnerin oder der Gewinner muss sich innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Gewinnbenachrichtigung zurückmelden. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, verfällt der Gewinnanspruch und der Gewinn kann erneut unter den übrigen gültigen Teilnahmen ausgelost werden.

Für die weitere Abwicklung des Gewinns können die zur Reservierung erforderlichen persönlichen Daten abgefragt werden.

7. Ausschluss vom Gewinnspiel

Die Schloss Lautrach Hotel GmbH behält sich vor, Personen bei einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen oder bei Manipulationsversuchen vom Gewinnspiel auszuschließen.

Hierzu zählen insbesondere falsche Angaben, automatisierte oder technisch manipulierte Teilnahmen sowie die Nutzung mehrerer Accounts mit dem Ziel, die Gewinnchancen unzulässig zu erhöhen.

8. Instagram / Meta

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram oder Meta und wird in keiner Weise von Instagram oder Meta gesponsert, unterstützt oder organisiert.

Ansprechpartner und Verantwortlicher für die Durchführung des Gewinnspiels ist ausschließlich die Schloss Lautrach Hotel GmbH.

Mit der Teilnahme am Gewinnspiel stellen die Teilnehmer Instagram im gesetzlich zulässigen Umfang von Ansprüchen frei, die im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Gewinnspiels entstehen.

Für technische Störungen oder Einschränkungen innerhalb der Instagram-Plattform, auf die die Schloss Lautrach Hotel GmbH keinen Einfluss hat, kann keine Gewähr übernommen werden.

9. Rechtsweg

Der Rechtsweg hinsichtlich der Durchführung der Verlosung und der Gewinnerermittlung ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

Datenschutzhinweise zum Instagram-Gewinnspiel

10. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Schloss Lautrach Hotel GmbH
Vertreten durch: Stefan Schmid und Dominik Schmid
Schloßstraße 1
87763 Lautrach
Deutschland

Telefon: +49 8394 910 412
E-Mail: hotel@schloss-lautrach.de

11. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

fly-tech GmbH
Winterbruckenweg 58
86316 Friedberg

E-Mail: beratung@fly-tech.de
Telefon: 0821 207 111 17

12. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Gewinnspiels können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Instagram-Benutzername und Profilname,
• öffentlich sichtbare Profilinformationen,
• Inhalt des Gewinnspielkommentars,
• Informationen darüber, ob dem Instagram-Account @schlosslautrach gefolgt und der Gewinnspielbeitrag mit „Gefällt mir“ markiert wurde,
• im Falle eines Gewinns die über Instagram-Direktnachricht mitgeteilten Kontakt- und Identifikationsdaten sowie
• die für die Reservierung und Einlösung des Gewinns erforderlichen Daten.

Das freiwillige Teilen des Gewinnspiels in einer Instagram-Story ist für die Teilnahme nicht erforderlich und wird nicht zur Ermittlung der Gewinnerin oder des Gewinners herangezogen.

13. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:

• die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
• die Durchführung der Auslosung,
• die Kontaktaufnahme mit der Gewinnerin oder dem Gewinner sowie
• die Abwicklung und Reservierung des Gewinns.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der zur Teilnahme und Durchführung des Gewinnspiels erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Soweit eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Soweit Daten ausnahmsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Verteidigung unserer rechtlichen Interessen.

Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für Newsletter, Direktwerbung oder andere vom Gewinnspiel unabhängige Werbezwecke verwendet.

14. Empfänger der Daten

Innerhalb der Schloss Lautrach Hotel GmbH erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die mit der Durchführung des Gewinnspiels oder der Abwicklung des Gewinns befasst sind.

Eine Weitergabe der Gewinnspieldaten an Dritte zu eigenen Werbezwecken erfolgt nicht.

Soweit zur technischen oder organisatorischen Durchführung Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt eine Verarbeitung nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

15. Datenverarbeitung durch Instagram / Meta

Das Gewinnspiel wird auf der Plattform Instagram durchgeführt. Unabhängig von der Datenverarbeitung durch die Schloss Lautrach Hotel GmbH verarbeitet auch der Betreiber der Plattform Instagram personenbezogene Daten der Nutzer.

Auf Art und Umfang dieser eigenständigen Datenverarbeitung durch Instagram beziehungsweise Meta Platforms Ireland Ltd. hat die Schloss Lautrach Hotel GmbH nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten und zu Instagram finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels außerhalb von Instagram gespeichert oder dokumentiert werden, werden nach vollständiger Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Für Daten der Gewinnerin oder des Gewinners, die anschließend für die Reservierung und Durchführung des Hotelaufenthalts benötigt werden, gelten die für Buchungs- und Vertragsdaten geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die Regelungen unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Kommentare und andere Inhalte, die Teilnehmer selbst auf Instagram veröffentlichen, können unabhängig davon entsprechend den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Instagram auf der Plattform gespeichert bleiben.

17. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für die Schloss Lautrach Hotel GmbH ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Weitere Informationen zu Ihren Datenschutzrechten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

18. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Stand: August 2026